Spreadsheet: Mengotomatiskan Penyortiran dari Google Forms

Tentu saja Anda menggunakan Formulir Google! Menambahkan spreadsheet pada tab Tanggapan memungkinkan Anda melihat semua tanggapan di satu tempat. Secara default, tanggapan muncul di spreadsheet sesuai urutan pengisiannya di Formulir. Namun, Anda mungkin memiliki cara berbeda untuk mengurutkan hasil. Selain itu, Anda memerlukannya diurutkan dengan cara ini setiap kali Anda melihat data. Untuk mengotomatiskan pengurutan di Google Sheets, Anda perlu merekam makro, menerapkan filter pengurutan, dan menyetel pemicu.

Menyortir di Google Sheets

Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah BAGAIMANA mengurutkan data.

Sortasi Dasar

Mengarahkan kursor ke indikator kolom di spreadsheet akan menampilkan panah kecil yang merupakan drop-down untuk opsi tambahan. Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik kanan pada indikator kolom untuk menampilkan menu opsi.

Pilih “Sortir lembar A sampai Z”

Anda juga dapat menggunakan menu Data untuk mengurutkan sheet. Pilih kolom yang ingin Anda sortir dan gunakan menu Data untuk memilih “Sort sheet.

Sortasi Lebih Rumit

Jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan beberapa kolom, pertama-tama klik “kotak Luar Biasa”. Ini adalah tempat kosong di sebelah kiri indikator kolom A dan di atas baris 1. Ini menyoroti seluruh dokumen. Kemudian gunakan menu Data. Ketiga, pilih “Sortir rentang”. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih “Opsi penyortiran rentang lanjutan.”

Ini akan memunculkan kotak pop up opsi penyortiran lanjutan. Formulir Google secara otomatis membuat tajuk kolom, jadi pastikan Anda mencentang “Data memiliki baris tajuk.” Ini akan mengubah opsi pengurutan dari huruf kolom menjadi judul tajuk kolom di baris pertama spreadsheet Anda. Pertimbangkan apa yang PERTAMA Anda ingin urutkan. Kemudian, klik “Tambahkan kolom pengurutan lain”. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih kolom tambahan yang ingin Anda atur pengurutannya. Klik “Urutkan”.

Ingin Lebih Banyak Bantuan dengan Ini? Menjadi Anggota Premium

Menggunakan Makro untuk Mengingat Preferensi Pengurutan Anda

Makro, di Google Sheets, adalah rangkaian tindakan yang direkam oleh pengguna dan diputar ulang untuk mengotomatiskan tugas berulang. Rekam tindakan, seperti perubahan pemformatan, entri data, atau tugas lainnya, putar ulang makro untuk menghemat waktu dan tenaga. Gunakan fitur “Makro” di bawah menu “Ekstensi” untuk membuat dan menjalankan makro.

SEBELUM ANDA MEMILIH

Untuk mengotomatiskan penyortiran di Google Sheets, Anda harus mengingat langkah-langkah yang Anda lalui untuk menyortir spreadsheet Anda. Inilah gunanya makro. Pilih rekam makro di bawah menu Ekstensi. Ini akan memulai perekam. Klik pada “kotak mengagumkan” untuk memilih semua di spreadsheet Anda. Buka menu Data dan pilih “Opsi penyortiran rentang lanjutan.” Kemudian pilih preferensi penyortiran Anda.

Ketika Anda selesai menerapkan bagaimana Anda ingin mengurutkan spreadsheet Anda, hentikan perekaman Makro dengan mengklik “Simpan”.

Beri Nama Makro Anda

Anda akan memiliki opsi untuk memberi nama makro Anda sesuatu yang bermakna.

Menggunakan Makro Anda

Anda BISA, setiap kali membuka spreadsheet, kembali ke menu Ekstensi dan pilih Makro. Anda akan menemukan makro bernama Anda di menu.

Mengotomatiskan Penyortiran di Google Sheets

Yang terpenting, Anda ingin ini terjadi begitu saja setiap kali Anda membuka spreadsheet! Kabar baik, ini relatif mudah!!

Alih-alih memilih makro bernama setiap kali, pilih “Kelola makro”. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengklik menu 3 titik untuk makro. Pilih “Edit skrip”.

Makro adalah Google Apps Script

Makro sebenarnya merekam Google Apps Script. Dengan memilih “Edit skrip”, Anda akan melihat kode yang dibuat untuk membuat langkah-langkah merekam makro Anda. Anda TIDAK perlu melihat ini.

Tambahkan Pemicu untuk Mengotomatiskan Penyortiran di Google Sheets

Ikon pemicu, jam, di sisi kiri memberi Anda opsi untuk “Tambahkan pemicu”.

Pilih Makro untuk Mengotomatiskan

Opsi pertama di menu pemicu adalah fungsi makro mana yang ingin Anda jalankan.

Pilih Jenis Acara

Opsi paling bawah adalah “Pilih jenis acara”. Standarnya adalah “Aktif terbuka”. Ini mungkin yang Anda inginkan. Setiap kali Anda membuka spreadsheet, makro akan berjalan secara otomatis! Boom, lembaran disortir. Jika data Anda berasal dari Formulir Google, Anda sebaiknya menyortirnya setiap kali seseorang mengirimkan Formulir. Pilih “On form submit” sebagai gantinya. Klik Simpan!!

Cara Menambahkan Spreadsheet Google Sheets ke Google Forms

Untuk menambahkan spreadsheet ke Formulir Google, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka situs web Google Forms dan masuk ke akun Google Anda.
2. Klik formulir yang ingin Anda tambahkan spreadsheet.
3. Klik pada tab “Tanggapan” di bagian atas formulir.
4. Klik pada ikon “+” hijau untuk membuat lembar baru.
5. Di jendela yang muncul, masukkan nama lembar Anda dan pilih “Buat”.

Ini akan membuat spreadsheet baru yang ditautkan ke formulir Anda. Setiap tanggapan yang dikirimkan melalui formulir akan secara otomatis ditambahkan ke spreadsheet.

Cara Menyortir Data di Google Sheets

Untuk mengurutkan data di Google Sheets, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan. Anda dapat memilih satu kolom, beberapa kolom, atau satu blok sel.
2. Klik pada menu “Data” dan pilih “Sort sheet by column”.
3. Di jendela yang muncul, pilih kolom yang ingin Anda urutkan dari menu drop-down “Sort by”.
4. Pilih urutan sortir (naik atau turun) dari menu drop-down “Urutan sortir”.
5. Jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan beberapa kolom, klik tombol “Tambahkan kolom urutkan lainnya” dan pilih kolom tambahan yang ingin Anda urutkan.
6. Jika Anda ingin mengurutkan data di tempat (yaitu, tanpa membuat lembar baru), pastikan opsi “Data memiliki baris tajuk” dipilih. Jika Anda ingin membuat lembar baru dengan data yang diurutkan, biarkan opsi ini tidak dipilih.
7. Klik tombol “Sort” untuk mengurutkan data.

Jika Anda ingin mengurutkan data menggunakan rumus, Anda dapat menggunakan fungsi SORT. Misalnya rumus =SORT(A2:C10, 2, TRUE) akan mengurutkan rentang A2:C10 berdasarkan kolom kedua dalam urutan menaik.

Cara Menggunakan Macro di Google Sheets

Makro di Google Sheets memungkinkan Anda merekam serangkaian tindakan dan memutarnya kembali untuk mengotomatiskan tugas berulang. Berikut cara menggunakan makro di Google Sheets:

1. Buka spreadsheet Google Sheets tempat Anda ingin menggunakan makro.
2. Klik pada menu “Ekstensi” dan pilih “Makro” dari daftar drop-down.
3. Di jendela yang muncul, klik tombol “Rekam Makro”.
4. Lakukan tindakan yang ingin Anda sertakan dalam makro. Tindakan ini dapat mencakup perubahan pemformatan, entri data, atau tugas lainnya.
5. Setelah selesai, klik tombol “Stop Recording”.
6. Di jendela yang muncul, masukkan nama makro Anda dan klik “Simpan”.

Untuk memutar makro, klik menu “Ekstensi” dan pilih “Makro” lagi. Kemudian, pilih makro yang ingin Anda jalankan dari daftar dan klik tombol “Jalankan”. Tindakan dalam makro akan dilakukan pada sheet saat ini.

Perhatikan bahwa makro di Google Spreadsheet hanya tersedia di aplikasi versi web desktop. Mereka tidak tersedia di aplikasi seluler atau di aplikasi Spreadsheet untuk Chrome.

Terkait